Vue d'ensemble
Le module Chantiers est le cœur de Batikko. Chaque chantier devient un dossier digital qui regroupe tout ce qui concerne un projet : nom, adresse géolocalisée (latitude/longitude), client, dates de début et de fin, nom et téléphone de l'occupant, type de travaux, photos avant/pendant/après, devis et factures liés, employés affectés, plans, notes, budget et matériaux.
Plus besoin de jongler entre Excel, classeurs papier et photos sur le téléphone. Tout est accessible en 2 clics depuis n'importe quel appareil, et les données critiques (photos juridiques notamment) sont scellées et horodatées par Certigna.
Comment ça marche
- 01
Créez votre chantier
Renseignez le nom, l'adresse (auto-géolocalisée en latitude/longitude), le client lié, les dates prévues, le nom et téléphone de l'occupant, et la description des travaux. Le statut est défini automatiquement : « planifié » si la date de début est dans le futur, « en cours » sinon.
- 02
Affectez vos employés
Sélectionnez les employés ou sous-traitants concernés, avec leur rôle et les heures planifiées. Chaque affectation est tracée et utilisable pour le suivi RH et les conflits de planning.
- 03
Documentez le chantier
Ajoutez vos photos AVANT/PENDANT/APRÈS (jusqu'à 10 d'un coup), uploadez vos plans PDF, créez des notes, gérez le budget et les matériaux. Tout est rattaché au même dossier.
- 04
Liez devis et factures
Tous les devis acceptés et factures émises pour ce chantier sont automatiquement rattachés. Vous obtenez une vue financière par projet en temps réel : prévu vs réel.
- 05
Marquez comme terminé
Une fois le chantier livré, passez son statut à « terminé ». Batikko génère automatiquement un rapport PDF complet (photos par catégorie, récapitulatif financier, employés, réserves) et l'envoie à Certigna pour horodatage qualifié.
- 06
Archivez
Le chantier passe en archive. Il reste accessible à vie pour les éventuels SAV ou litiges. Aucune donnée n'est jamais réellement effacée : un chantier archivé peut toujours être restauré.
Statuts & cycle de vie
Un chantier peut avoir l'un de ces statuts, qui pilotent l'affichage et les actions disponibles :
Date de début dans le futur. Visible dans le planning à venir.
Travaux démarrés. Statut par défaut si la date de début est passée.
Mise en pause temporaire (intempéries, attente client, etc.).
Travaux livrés. Rapport Certigna généré automatiquement.
Sortie de la liste active mais conservé à vie pour SAV/litiges.
Visibilité granulaire pour les employés
Tous les employés ne doivent pas voir tous les chantiers, ni toutes les informations d'un chantier. Batikko propose une granularité fine :
- Affectation explicite : un employé ne voit que les chantiers où il a été ajouté.
- Visibilité partielle : vous pouvez limiter ce qu'il voit à juste les plans/documents (pas les finances).
- Liens client à durée limitée : générez un lien d'accès temporaire (par défaut 30 jours) pour un client, révocable à tout moment.
Cas d'usage concrets
Rénovation appartement
Suivi pièce par pièce avec photos avant/après automatiques, plans annotés, transmission au client en fin de chantier via lien sécurisé.
Construction neuve
Coordination multi-corps de métier via le planning Gantt partagé, suivi du budget par poste, situations de travaux mensuelles automatisées.
Dépannage urgence
Création express depuis le mobile avec photo immédiate géolocalisée, devis vocal IA, validation client par email signé Yousign le jour même.
Limites par plan
| Plan | Chantiers actifs | Photos / chantier |
|---|---|---|
| Solo (gratuit) | 3 | 5 |
| Starter | 10 | 12 |
| Professionnel | 30 | 30 |
| Entreprise | Illimité | Illimité |
Astuces & bonnes pratiques
Utilisez une convention de nommage cohérente : <Type>-<Ville>-<Client> (ex: Reno-Paris17-Dupont). Vous retrouverez vos chantiers en 2 secondes.
Prenez SYSTÉMATIQUEMENT une photo AVANT travaux dès l'arrivée sur site. C'est votre meilleure protection juridique en cas de litige.
Activez les notifications push sur mobile pour vos employés : ils sont alertés à chaque mise à jour du chantier.
Lien direct Google Maps : utilisez l'adresse géolocalisée pour la navigation depuis votre véhicule.
Un chantier archivé peut toujours être restauré, même 10 ans après. Aucune donnée n'est définitivement perdue.
Aller plus loin
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