Vue d'ensemble
5 chantiers en parallèle, 3 équipes, 10 RDV clients par semaine : sans outil, c'est le chaos. Batikko propose 3 vues synchronisées qui couvrent tous vos besoins planning : un calendrier classique pour les RDV, un diagramme de Gantt pour les chantiers, et un planning employés avec gestion des compétences.
Le tout est synchronisé en bidirectionnel avec Google Calendar : ce que vous créez dans Batikko apparaît dans Google, et inversement.
Les 3 vues planning
1. Calendrier mois / semaine / agenda
Vue calendrier interactive. Affiche les rendez-vous (RDV clients, visites techniques, métrés) et les chantiers en cours sous forme d'événements. Code couleur par type.
- Vues mois, semaine, jour, agenda
- Glisser-déposer pour déplacer ou redimensionner un événement
- Création rapide depuis la vue
2. Diagramme de Gantt
Idéal pour visualiser vos chantiers et leurs sous-tâches : dépendances entre tâches, jalons, progression et chevauchements.
- Sous-tâches avec relations parent-enfant
- Dépendances entre tâches
- Pourcentage de progression (0-100%)
- Budget et couleurs personnalisables
3. Planning des équipes
Vue dédiée à la gestion des équipes. Affectez les employés aux chantiers selon leurs compétences, suivez leur charge de travail, gérez les congés et laissez Batikko détecter les conflits automatiquement.
- Statut de disponibilité (dispo, malade, formation, indispo)
- Compétences avec niveau (débutant, intermédiaire, expert)
- Heures planifiées par chantier
Sync Google Calendar (production-ready)
L'intégration Google Calendar de Batikko est complètement implémentée et fonctionnelle (pas un simple bouton décoratif). Voici ce qui est synchronisé :
- Bidirectionnel : un RDV créé dans Batikko apparaît dans Google, et inversement.
- Synchronisation automatique sur création, modification et suppression.
- Modifications externes reçues en temps réel.
- Rappels configurés : email 24h avant, popup 30 min avant.
- Les événements toute la journée sont exclus pour éviter le bruit dans votre planning.
Vous pouvez également faire une synchronisation manuelle, démarrer/arrêter la sync auto, ou déconnecter complètement Google Calendar à tout moment depuis vos paramètres.
Planning employés
La gestion des équipes inclut plusieurs concepts liés :
Date début/fin, rôle, compétences requises, heures planifiées, leader vs équipier.
Plombier, électricien, carreleur... avec niveau (débutant/intermédiaire/expert), date d'expiration éventuelle, numéro de certification.
Congés payés, maladie, formation, indispo. Les employés posent depuis l'app, validation en 1 clic par le manager.
Total employés, nombre affectés, conflits actifs, total des heures planifiées. Vue globale en haut de la page.
Détection automatique des conflits
Batikko surveille en permanence les conflits de planning et vous alerte. Les 3 types de conflits détectés :
Un employé est affecté à 2 chantiers en même temps. Visible en rouge dans le planning.
L'employé a un congé approuvé sur cette période. Le système refuse l'affectation.
L'employé s'est marqué indisponible (formation, maladie). Alerte affichée.
Astuces & bonnes pratiques
Bloquez 30 minutes le lundi matin pour planifier la semaine : c'est l'investissement le plus rentable.
Renseignez les compétences de chaque employé dès le début : Batikko vous proposera automatiquement les bonnes personnes pour chaque chantier.
Connectez Google Calendar pour avoir vos RDV pro et perso au même endroit (et ceux de vos employés).
Bloquez du temps pour les déplacements entre 2 chantiers : ne créez pas un planning impossible à tenir.
Utilisez les codes couleur : un par type d'intervention ou par équipe. Vue d'ensemble plus claire.
Le Gantt Pro est l'outil idéal pour les chantiers complexes avec plusieurs corps de métier qui s'enchaînent.
Aller plus loin
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