Facturation électronique :
comment ça marche avec Batikko
Pas de formulaire aux impôts, pas de dossier à monter : vous activez la facturation électronique dans Batikko, et votre entreprise est inscrite à l'annuaire national officiel. Voici le parcours, étape par étape — y compris si vous êtes déjà inscrit ailleurs.
Le principe : votre activation vaut déclaration
La réforme repose sur un annuaire national géré par l'administration : pour chaque SIREN, il indique par quelle plateforme l'entreprise reçoit ses factures électroniques. Vous n'avez donc aucune déclaration à faire aux impôts : c'est le mandat établi lors de l'activation dans Batikko qui inscrit votre entreprise à cet annuaire, via une plateforme partenaire immatriculée (PDP).
Une fois inscrit, tout l'écosystème sait où vous joindre : les factures de vos fournisseurs vous parviennent automatiquement dans Batikko, et les vôtres partent au bon format, avec transmission des données à l'administration incluse.
Vous activez la facturation électronique
Directement dans vos paramètres Batikko, en quelques clics. Aucune installation, aucune démarche technique.
Vos informations entreprise sont vérifiées
SIRET, numéro de TVA, coordonnées : Batikko vérifie que votre dossier est complet avant de lancer l'activation.
Vous confirmez l'identité de votre entreprise
Un court parcours de vérification (le « KYB », équivalent entreprise de la vérification d'identité) garantit que personne d'autre ne peut inscrire votre SIREN à votre place. C'est une exigence de la réforme, pas une contrainte Batikko.
Votre entreprise est inscrite à l'annuaire national
Une fois la vérification validée, un mandat est établi avec la plateforme partenaire immatriculée et votre SIREN est inscrit à l'annuaire officiel. C'est cette inscription qui « déclare » que vos factures passent par Batikko. Vous n'avez rien à faire sur impots.gouv.fr.
Déjà inscrit ailleurs ? Aucune friction.
Votre expert-comptable ou un ancien logiciel vous a peut-être déjà inscrit à l'annuaire via une autre plateforme. Ce n'est pas un problème : la réforme a été conçue pour que chaque entreprise puisse changer de plateforme librement, à tout moment.
Concrètement, quand vous activez la facturation électronique dans Batikko, votre nouvelle inscription à l'annuaire prend le relais pour la réception de vos factures. Pas de démarche auprès de l'administration, pas de coupure, pas de factures perdues : le routage suit simplement l'annuaire.
Aucune démarche administrative
Le changement se fait entre plateformes, via l'annuaire officiel. Vous ne remplissez aucun formulaire.
Pas de coupure de réception
Vos fournisseurs n'ont rien à changer de leur côté : leurs plateformes consultent l'annuaire et suivent votre nouvelle adresse de réception.
Votre historique reste chez vous
Les factures déjà reçues sur votre ancienne plateforme restent accessibles chez elle le temps de la transition ; tout le flux à venir arrive dans Batikko.
Accompagnement si besoin
Une question sur la transition ou la résiliation de votre ancien service ? Écrivez-nous : [email protected] — on vous guide.
Une fois activé, tout roule tout seul
L'activation ne se fait qu'une fois. Ensuite, la facturation électronique devient invisible : vous travaillez dans Batikko comme avant, la conformité tourne en arrière-plan.
Vos factures fournisseurs arrivent toutes seules
Quand un fournisseur vous facture, sa plateforme consulte l'annuaire, voit que votre SIREN reçoit via la plateforme partenaire de Batikko, et la facture apparaît directement dans votre espace. Plus de PDF perdus dans les emails.
Vos factures clients partent au bon format
Batikko génère la facture au format structuré conforme (Factur-X, norme EN 16931), la transmet via la plateforme partenaire, et suit son cycle de vie : déposée, reçue, acceptée, payée.
La transmission des données à l'administration est automatique
L'e-reporting (données de transactions et de paiement exigées par la réforme) part automatiquement, aux échéances prévues. Vous n'avez aucun fichier à déposer.
Chaque facture est scellée et archivée
Horodatage qualifié, scellement à valeur probante et historisation : vos factures électroniques sont conservées dans les règles de l'art.
Questions fréquentes
Dois-je faire une déclaration aux impôts pour dire que je passe par Batikko ?
Non. Il n'existe aucun formulaire à remplir auprès de l'administration. La réforme fonctionne par un annuaire national : quand vous activez la facturation électronique dans Batikko, le mandat établi avec la plateforme partenaire immatriculée inscrit votre SIREN à cet annuaire. Cette inscription vaut déclaration : toutes les plateformes savent alors que vos factures transitent par là.
Je suis déjà inscrit sur une autre plateforme (mon expert-comptable, un autre logiciel). C'est bloquant ?
Non, et c'est prévu par la réforme : une entreprise peut changer de plateforme à tout moment. Quand vous activez la facturation électronique dans Batikko, votre nouvelle inscription à l'annuaire prend le relais pour la réception de vos factures — sans démarche auprès de l'administration et sans interruption. Si vous souhaitez être accompagné dans la transition (par exemple pour résilier proprement l'ancien service), notre équipe est là : [email protected].
Qu'est-ce que le KYB et pourquoi dois-je vérifier l'identité de mon entreprise ?
Le KYB (Know Your Business) est la vérification d'identité de votre entreprise, exigée par la réglementation avant toute inscription à l'annuaire national. Elle protège votre entreprise : sans elle, n'importe qui pourrait détourner la réception de vos factures. Le parcours prend quelques minutes et ne se fait qu'une seule fois.
Que se passe-t-il si je ne termine pas le parcours d'activation ?
Tant que la vérification d'identité n'est pas terminée, votre inscription à l'annuaire n'est pas active : vous n'êtes pas encore couvert par la réforme. Or dès le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir des factures électroniques. Si vous avez commencé l'activation, allez au bout du parcours — il ne prend que quelques minutes.
Batikko est-il une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) ?
Non, et c'est volontaire. Batikko est votre logiciel de gestion : il génère vos factures au bon format, gère les spécificités du BTP et vous donne une vue claire sur tout. La transmission réglementaire est assurée par une PDP partenaire immatriculée par l'administration. Vous restez dans Batikko au quotidien ; la conformité du transport est assurée par la plateforme partenaire.
Combien de temps prend l'activation complète ?
Le parcours côté utilisateur prend quelques minutes (activation + vérification d'identité). La validation du dossier par la plateforme partenaire intervient généralement sous quelques jours ouvrés. Vous êtes notifié dès que votre inscription à l'annuaire est active.
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