Vue d'ensemble
Le connecteur Batikko × MyUnisoft relie votre gestion quotidienne à la production comptable de votre cabinet. À chaque facture validée dans Batikko, le document est déposé dans votre dossier MyUnisoft au format Factur-X : un PDF qui embarque les données de la facture. Votre cabinet reçoit les montants, la TVA et le client déjà renseignés, sans reconnaissance de caractères.
Vous travaillez sur le terrain, votre expert-comptable retrouve un dossier alimenté au fil de l'eau : plus d'export, plus de ressaisie, plus de pochette de justificatifs à préparer en fin de mois.
- Connexion par jeton, généré dans MyUnisoft en un clic
- Factures et avoirs déposés en Factur-X à la validation
- Dépenses et factures fournisseurs avec leur justificatif
- Type de document reconnu : vente, achat, avoir
- Aucun paramétrage de plan comptable côté artisan
- TVA multi-taux BTP : 20 %, 10 %, 5,5 %
Prérequis
Le connecteur MyUnisoft est inclus, sans surcoût.
Votre cabinet comptable utilise MyUnisoft et vous a ouvert un accès à votre dossier. Si vous n'en avez pas, votre cabinet peut générer le jeton pour vous.
Batikko figure dans le catalogue « Connecteurs dossier » de MyUnisoft. Si la carte n'apparaît pas, votre cabinet demande son activation à MyUnisoft.
Raison sociale, SIRET et adresse dans Batikko, adresse sur vos fiches clients : ce sont les données obligatoires du Factur-X. Sans elles, la facture part en PDF simple.
Générer le jeton MyUnisoft
Batikko n'a besoin que d'une information : un jeton d'accès Société, créé dans MyUnisoft sur le dossier de votre entreprise. Il ne s'agit ni de votre mot de passe ni d'un identifiant de connexion. Ce jeton n'expire pas et peut être révoqué à tout moment par votre cabinet.
- 01
Ouvrez votre dossier dans MyUnisoft
Depuis la liste des dossiers, cliquez sur le nom de votre entreprise. Le jeton est lié au dossier ouvert au moment de sa création : vérifiez que c'est bien le vôtre.
- 02
Paramètres, puis « Connecteurs dossier »
Attention à ne pas choisir « Connecteurs cabinet » : ce menu produit un jeton de niveau cabinet, que Batikko refuse pour ne jamais écrire dans un autre dossier que le vôtre.
- 03
Cliquez sur la carte Batikko, puis « Générer »
Copiez le jeton immédiatement : MyUnisoft ne l'affiche qu'une seule fois. Fenêtre fermée sans copie, il faut en générer un nouveau.
Connecter MyUnisoft en 3 étapes
- 01
Ouvrez les réglages de votre entreprise
Dans le menu latéral de Batikko : Mon entreprise → Entreprise, puis ouvrez l'onglet « Comptabilité ».
- 02
Cliquez sur « Connecter » sur la carte MyUnisoft et collez le jeton
Batikko vérifie immédiatement le jeton auprès de MyUnisoft. S'il est refusé ou s'il s'agit d'un jeton cabinet, le message vous le dit et rien n'est enregistré.
- 03
C'est terminé
La connexion s'affiche comme active, avec le nom du dossier MyUnisoft alimenté. Dans MyUnisoft, la carte Batikko passe dans la section « Connectés ». Vos prochaines factures validées partiront automatiquement.
Un bouton de synchronisation manuelle est disponible dans le même onglet pour transmettre les factures et dépenses des 30 derniers jours.
Ce qui est synchronisé
Chaque facture validée est déposée comme document de vente au format Factur-X. Montants, TVA et client sont lus directement, sans OCR.
Un avoir est déposé comme avoir, pas comme facture : votre cabinet le comptabilise dans le bon sens.
Vos dépenses et factures fournisseurs partent comme documents d'achat, avec le justificatif d'origine ou un récapitulatif si vous n'en avez pas joint.
Sur le tableau de bord de votre dossier, bloc « Dépôt de documents », lien « Suivi de documents ». Chaque envoi y apparaît avec son type et son état.
La synchronisation va de Batikko vers MyUnisoft. Les devis ne sont pas transmis (un devis n'a pas de traduction comptable), et un document déjà transmis ne part jamais en double.
Questions fréquentes
Batikko refuse mon jeton en disant qu'il donne accès à tout le cabinet.
Le jeton a été généré depuis « Connecteurs cabinet ». Ouvrez votre dossier, puis Paramètres → « Connecteurs dossier », et générez-en un nouveau depuis la carte Batikko.
Mes dépenses arrivent avec des montants à zéro.
Les justificatifs d'achat sont des documents reçus, sans données embarquées : c'est l'OCR de MyUnisoft qui les lit. Si votre cabinet n'a pas activé cette option, le document est bien dans le dossier et le comptable saisit les montants depuis le flux manuel. Vos factures de vente, elles, sont toujours lues.
Une facture est partie en PDF simple au lieu de Factur-X.
Il manquait une donnée obligatoire : le SIRET ou l'adresse de votre entreprise, ou l'adresse du client. Complétez la fiche concernée ; les factures suivantes partiront en Factur-X.
Mes anciennes factures sont-elles transmises ?
La synchronisation automatique concerne les factures validées après la connexion. Le bouton de synchronisation manuelle transmet celles des 30 derniers jours.
Un document peut-il arriver deux fois ?
Non. Batikko garde la trace de chaque document transmis : une facture déjà envoyée est définitivement acquise et ne repart jamais, même en relançant une synchronisation manuelle.
Le jeton a été révoqué par mon cabinet.
La connexion passe en erreur avec un message explicite. Générez un nouveau jeton dans MyUnisoft et reconnectez le service : les documents en attente repartent.
Comment déconnecter MyUnisoft ?
Dans Mon entreprise → Entreprise → onglet Comptabilité, cliquez sur « Déconnecter ». Les documents déjà déposés restent dans votre dossier ; les suivants ne partiront plus. Votre cabinet peut aussi révoquer le jeton depuis la carte Batikko.
Un problème de connexion ou une question sur la synchronisation ? Écrivez-nous à [email protected], nous répondons rapidement.
Aller plus loin
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